דרוש/ה רכז/ת תקציבי מחקר- החלפה לחופשת לידה

7 נובמבר, 2021
.

 

 

 

 

 

האוניברסיטה העברית בירושלים

הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע

המכון למדעי כדור הארץ

דרוש/ה

רכז/ת תקציבי מחקר- החלפה לחופשת לידה

תיאור התפקיד:

 

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וריכוז תקציבי מחקר ובכלל זה:

  • טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור חוקרים ובקרת מלאי.
  • סיוע בטיפול במענקי מחקר ומעקב אחר פעילותם.
  • ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, החזרי הוצאות, אש"ל וכו'.
  • עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות של כלל אנשי הסגל והסטודנטים.
  • סיוע בטיפול באורחי המכון וניהול הקשר איתם בנושאי החזרים כספיים.
  • סיוע בדיווח מלגות ופרסים ומעקב אחר קבלתם.
  • עבודה מול ספקים, הנפקה ומשלוח חשבוניות והזמנות ללקוחות, גבייה ותקצוב.
  • ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

 

 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי.
  • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
  • ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים - יתרון.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
  • יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

 

 

היקף:      משרה מלאה

 

הערות:

  • העסקה לפי שעות בשכר שעתי.
  • החלפה לחופשת לידה