7 נובמבר, 2021
האוניברסיטה העברית בירושלים
הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע
המכון למדעי כדור הארץ
דרוש/ה
רכז/ת תקציבי מחקר- החלפה לחופשת לידה
תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וריכוז תקציבי מחקר ובכלל זה:
- טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור חוקרים ובקרת מלאי.
- סיוע בטיפול במענקי מחקר ומעקב אחר פעילותם.
- ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, החזרי הוצאות, אש"ל וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות של כלל אנשי הסגל והסטודנטים.
- סיוע בטיפול באורחי המכון וניהול הקשר איתם בנושאי החזרים כספיים.
- סיוע בדיווח מלגות ופרסים ומעקב אחר קבלתם.
- עבודה מול ספקים, הנפקה ומשלוח חשבוניות והזמנות ללקוחות, גבייה ותקצוב.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
- יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה
הערות:
- העסקה לפי שעות בשכר שעתי.
- החלפה לחופשת לידה